Excel表格的8个实用小技巧,手把手图解教你学会

今天阿福来分享8个超级实用的Excel表格高阶操作方法,让你从小白秒变高手!

1、两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,那我们该怎么办?一个公式就可以解决。=IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)。

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2、所有列缩放到一页

打印预览时,会出现有一列单独在另外一页显示了,这时候你是调整列宽还是调整页边距呢?其实只要设置一下缩放,将所有列缩放至一页就可以了。

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3、整个工作簿替换

要替换整个工作簿中的数据,可以按Ctrl+H打开替换对话框,然后点击选项 – 范围 – 工作簿,即可在所有工作表中完成替换。

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4、快速插入图片

如何将很多的图片快速导入到Excel里呢?具体操作如下:

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5、填充合并单元格

有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。再输入等号,按方向键上的箭头,最后按Ctrl+回车就可以了。

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6、按毫米设置列宽

默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢?

点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽,单位就是cm了,这里可以精确到0.02厘米。

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7、快速求和

要对多行多列的数据进行求和汇总,只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>就可以了。

8、合同到期提醒

合同到期7日内自动提醒,这个要如何设置呢?其实很简单:设置条件格式,公式为:=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)。

使用两个条件对C2单元格中的日期进行判断,第一个条件是大于系统当前日期,目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。此处的$C2为所选区域的第一行,并且使用了混合引用,表示每一行中的C列日期,都去和当前日期进行对比。

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小福小福
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